El reto de garantizar la gestión de la información a largo plazo, con independencia de la tecnología utilizada a lo largo del ciclo de vida de la misma, está en la base de la definición del modelo OAIS (Open Archives Information System - ISO 14.721)

Este modelo contempla 3 niveles:

• Entorno, constituido por 3 entidades: productor, administración, usuario.
• Procesos, diferenciados en 6 servicios: ingesta, archivado, gestión de datos, planificación de preservación, acceso, administración.
• Objetos, construido sobre el concepto del paquete de información (Information package), que contiene el objeto digital y sus metadatos, en 3 variantes: SIP (submission), AIP (archival), DIP (dissemination).

La importancia de este modelo de referencia se evidencia si tenemos en cuenta que su impacto ha superado el ámbito de lo teórico y ha propiciado cambios significativos en materia de arquitectura o funciones disponibles en los aplicativos para repositorios.  Asimismo han surgido nuevas plataformas que pretenden revestir la totalidad del modelo de gestión definido en el OAIS (entidades, flujos de trabajo y estrategias) de una arquitectura y servicios que permiten enfrentarse al reto de la gestión integral de archivos digitales.

:https://en.wikipedia.org/wiki/Open_Archival_Information_System