Conjunto orgánico de documentos, sean cuales sean sus fechas, su forma y su soporte material, producidos o recibidos por una persona física o por un servicio u organismo público o privado en el ejercicio de su actividad, que son conservados ya por sus creadores o por sus sucesores para sus propias necesidades, ya transmitidos a la institución de archivos competente en razón de su valor archivístico (Consejo Internacional de Archivos, 2000).